H动漫 各位研究生：

根据《H动漫 研究生奖助学金管理办法》（中大研字【2020】67号）文件和研究生院《关于2025年研究生奖助学金申请和评定工作的通知》要求，现对H动漫 2025年研究生奖助学金申请和评定工作通知如下：

一、评审委员会

H动漫成立H动漫 2025年研究生奖助学金评审委员会，负责指导、监督、组织和实施评审工作，成员如下：

组长：赵晓霞、李敏

副组长：王新辉、黄家玮

成员：许宁、刘逸峰、孙龙志、司光灿、评审专家（研究生导师代表）、周婕（23级硕士）、李冰晗（24级硕士）、宋禹成（博士）、研究生班级班长

二、研究生奖助学金类型

研究生学业奖学金（一、二、三等）、研究生国家奖学金、研究生校长奖学金(卓越奖、拔尖奖、创新奖)、研究生助学金。

1.所有符合助学金或学业奖学金申请条件的研究生（含新生）首先按条件要求申请助学金和学业奖学金，不符合学业奖学金但符合助学金申请条件的学生必须线上申请助学金（此时学业奖学金申请等级填写为“无”）；

2.兼职辅导员硕士生可于第一、三、四学年申请以上各类奖助学金（2024级兼职辅导员硕士生本年度不能申请以上各类奖助学金）；

3.获评(或曾获评)学业奖学金一等奖（不包括新生奖学金）的学制内高年级研究生方可获评国家奖学金或校长奖学金创新奖（只能获评一项）；

4.获评(或曾获评)国家奖学金的学制内高年级研究生方可获评校长奖学金卓越奖或拔尖奖（只能获评一项）；

5.超过基本学制但未超过最长学习年限的研究生可申报获评校长奖学金卓越奖或拔尖奖（只能获评一项，不要求获评或曾获评国家奖学金）。

三、研究生奖助学金评定条件

符合《H动漫 研究生奖助学金管理办法》文件要求，同时符合H动漫 研究生奖助学金实施细则（见附件）。

特别提醒：

1.学分要求：详见“关于奖学金系统将根据学分完成情况对学生的奖学金申报资格实施线上控制的通知”。

2.创新成果认定时间节点：

学业奖学金：2024年9月1日至2025年8月31日(基本学制内最后学年可延长至申报截止日期，即2025年9月22日)取得的创新成果。

国家奖学金、校长奖学金：高年级学生：当前培养层次（博士或硕士）在读期间至申报截止日期取得的创新成果。新生：2024年9月1日至申报截止日期取得的创新成果。

3.创新成果不可重复申报使用情况如下：

 可多次申请获得国家奖学金，但曾获评国家奖学金已使用的创新成果不可重复使用。

 可多次申请获得校长奖学金卓越或拔尖奖，但曾获评校长奖学金卓越奖或拔尖奖已使用的创新成果不可重复使用。

 可多次申请获得校长奖学金创新奖，但曾获评校长奖学金创新奖已使用的创新成果不可重复使用。

 获得国家奖学金已使用的创新成果，不得在申请校长奖学金创新奖中使用。获得校长奖学金创新奖已使用的创新成果不得在申请国家奖学金中使用。

 获得国家奖学金或创新奖已使用的创新成果，可以在申请校长奖学金卓越奖或拔尖奖中使用。

四、评定对象

1.2021级直博生。

2.2022-2024级全日制非定向就业博士生（含港澳台博士生）。

3.2023-2024级全日制非定向就业的硕士生（不含2024级兼职辅导员，含港澳台硕士生）。

上述2、3类中港澳台研究生此次仅限申请校长奖学金、学业奖学金、助学金，不得参与研究生国家奖学金的评定；可以参与国家设立的港澳台奖学金(简称港澳台国家奖学金)的评定，由学工部组织评定(具体要求见学工部相关通知)。

上述1、2、3类研究生需为全日制全脱产在校学习者。即要求新生入学时和每年评定时，承诺学制内学习期间无工作单位且全脱产在校学习（学习期间有工作单位或不能全脱产在校学习的学生不得申报评定上述奖助学金）；如仍在原单位或其他单位享受职工全部待遇或部分待遇（包括薪酬、五险一金等）一律不能享受在读期间的奖助学金。每学期所在二级培养单位及指导教师上报全脱产在校学习情况，未按要求全脱产或发现学习期间有工作单位，取消参评资格并收回上年度发放的奖助学金。

2024级兼职辅导员硕士生不能申报所有奖助学金(即暂停一年)。

4.2025级全日制非定向就业博、硕士生（含港澳台学生）。

2025级新生的学业奖学金和助学金需在学校奖助学金系统报名申请，详情见“关于做好2025级研究生人事档案、工资关系登记及奖助学金资格认定工作的通知”

5.2024、2025年已转入博士阶段及2026年拟转入博士阶段的八年制学生（仅含2016级及以后年级的八年制学生，学生年级以其本科新生入学时年级为准）。

上述八年制学生以硕士生身份申请参评研究生助学金、研究生学业奖学金。由湘雅医H动漫组织评审。

已转入博士阶段的学生以博士生身份可申请国家奖学金和校长奖学金。线上申请，申请材料提交至湘雅医H动漫，由湘雅医H动漫组织评审，国奖计划和校长奖学金创新奖计划单列。

第6学年后仍未能正常转入博士阶段学生不得申请任何奖助学金。

2026年拟转入博士阶段即现处于第6学年的学生不能申请国家奖学金和校长奖学金。

6.超过基本学制但未超过最长学习年限的博士生（7年，其中转入博士阶段的八年制学生从本科入学不超过11年）和硕士生（5年）,如符合申请校长奖学金条件，仅限申请研究生校长奖学金卓越奖和拔尖奖。

五、评选程序及工作日程安排

1.9月18-9月22日

（1）创新成果的录入

所有研究生进入研究生教育管理系统“创新成果”栏，将2024年9月1日-2025年8月31日(基本学制内最后一学年的研究生可延长至申报截止日，即9月22日)已公开发表的学术论文、科研获奖、学科竞赛、发明专利、著作(专著)、作品、研究报告（咨询报告）、参与社会实践情况等创新成果录入相关栏目。

（2）学生进入奖助学金管理系统(https：//award.hdongman.net）确认学分完成情况是否符合申报要求要求，详情见“关于奖学金系统将根据学分完成情况对学生的奖学金申报资格实施线上控制的通知”。

（3）奖助学金申请

所有符合奖助学金申报条件的研究生必须登录奖助学金管理系统(https//award.csu.edu.cn，新生也必须登录此系统申请奖助学金)，选择“我要申报”，根据奖学金类型及等级的相关申报条件，如实在线填写相关奖助学金申请表(不符合条件者，不得申请；更不得超越奖学金等级申请，否则取消奖学金申请资格)。录入相关信息后“保存”、校对修改无误后打印、再次校对无误后在“我的申报”中点击“提交”，提交后才算申报成功，未提交者申报不成功（提交后不能再修改，提交后如需修改，请联系相关H动漫研究生干事打回）。打印的内容为：“学业奖学金助学金申请表”或“校长奖学金申请表”或“国家奖学金申请表”（以上三种表简称《申请表》）。逾期未申请视为自动放弃。

所有符合助学金申请条件的研究生（含新生）的助学金也必须按上述办法进行申请，因助学金和学业奖学金是一同申请的，如不符合申请学业奖学金条件，则此时学业奖学金申请等级填写为“无”。

如符合学业奖学金、国家奖学金、校长奖学金（卓越奖、拔尖奖、创新奖）申报条件，希望获评以上三大类奖学金，均需在“奖助学金管理系统”分别分开申请，但校长奖学金只能申请卓越奖、拔尖奖、创新奖其中一项。虽国家奖学金和校长奖学金创新奖是不能同时获评，但如同时符合上述两项奖学金的申报条件，必须同时申报。

（4）请申请研究生学业奖学金、国家奖学金和校长奖学金的同学务必填写对应奖项信息收集表，H动漫评审以信息收集表信息为准。

//f.wps.cn/g/1V0bccBH/「H动漫 2025年研究生学业奖学金信息收集表」

//f.wps.cn/g/UraF1Kvm/「H动漫 2025年研究生国家奖学金、校长奖学金（创新奖）信息收集表」

//f.wps.cn/g/xFZU5UaF/「H动漫 2025年研究生校长奖学金（卓越奖、拔尖奖）信息收集表」

（5）研究生将打印好的《申请表》，连同创新成果原件、复印件及成果证明等材料（按目录顺序装订，以下简称申报材料），交导师签署意见后，于9月22日前交给班长，由班长统一上交至H动漫。申报国家奖学金、校长奖学金者需提交PPT演示文稿的电子文件（要求见附件）。

未在规定时间内提交申报材料者，视为自动放弃奖助学金评定资格。

申报材料装订顺序（卓越奖、拔尖奖材料一式两份，其他奖项材料一式一份）：

①相关奖学金申请表(A4纸正反双面打印，原件单独提交H动漫，装订使用复印件)；

②研究生成绩单（研究生管理系统打印即可，不需加盖公章）；

③创新成果支撑材料目录。

论文目录格式为：序号、作者姓名、作者类型(本人第一、导师第一本人第二)、论文署名单位、导师姓名、论文名称、ISSN、期刊名称、发表年份及卷(期)数、期刊收录情况、分级（按H动漫 一级学科重要期刊目录填写）、分区、影响因子。

专利等成果格式为：序号、作者姓名、作者类型(本人第一、导师第一本人第二)、论文署名单位、导师姓名、成果名称、相关编号（专利授权号）、发表时间。

竞赛成果格式为：序号、竞赛名称、竞赛等级、所获奖项、获奖时间、排名、获奖项目名称。

软著成果格式为：序号、著作权人、作者姓名、软件名称、登记号、发表时间。

④创新成果支撑材料证明

符合条件的创新成果需提交相关证明材料。论文需提供根据Web of Science网站自行查询已发表（含在线发表）的期刊英文论文的相关信息，具体要求见附件（已发表论文证明流程及在线发表论文证明流程），不需要打印论文全文，尽量在一页上即可。需要在支撑材料证明上注明是否为findings或者workshop。

软著提供《软件著作权署名权证明》；专利、竞赛等提交相应证书。

2.9月23日-9月24日

H动漫对照学校文件和H动漫奖学金实施细则，对申报研究生的材料进行资格审查。

3.9月25日-9月26日

H动漫根据已制定的学业奖学金评定细则组织评审。

4.9月27日-9月28日前后

公开国家奖学金、校长奖学金答辩名单，组织答辩和评审。确定研究生国家奖学金和研究生校长奖学金（卓越奖、拔尖奖和创新奖）拟推荐人名单。

卓越奖、拔尖奖确定拟推荐人办法：

超过基本学制但未超过最长学习年限申请者、基本学制内获得(或曾获得)国家奖学金者根据卓越奖或拔尖奖评定条件，按博士生和硕士生统一排名确定上述等级拟推荐人向学校推荐（每单位拔尖奖拟推荐人数不得超过2人）。

创新奖确定拟推荐人办法：

基本学制内未获得国家奖学金者根据创新奖评定条件和计划，按博士生和硕士生统一排名确定。

六、其它注意事项

1.所有人须如实按要求提交材料，不能提交已经按规定不能使用的成果材料，或者排名标注有误或错误引导性的材料等，如有提交虚假材料的，直接取消当年评奖资格，情节严重的，取消在校所有评奖并按相关要求予以纪律处分。

2.对确实没有脱产学习或未按学校要求按时将人事档案和工资关系转入学校而享受了研究生奖学金、助学金的全日制研究生，一经发现，收回全部已发放的研究生奖学金和助学金，并按学校有关规定给予处理。

3.填写材料需谨慎，尤其是在研究生教务、奖助学金等系统操作过程中，如确认提交后，所填信息不可更改。

4.材料提交的时间节点不可更改，不接收截止后提交的任何材料。

5.公示阶段，所有同学均可对相关内容提出异议，但须遵守评奖相关要求，不可恶意举报，如有相关行为，亦按“弄虚作假”取消评奖资格。

6.按通知要求正确绑定银行卡。

7.曾获评奖助学金的研究生每年元旦后可登录“奖助学金管理系统”下载历年获奖证明（已套红公章彩色打印即可）。

学生工作办公室

研究生管理办公室

2025年9月17日